A VÉDÉPÉ Kft. (székhely: 1025 Budapest, Felsőzöldmáli út 131.; “VÉDÉPÉ“) partnerei adatainak kezelésével összefüggésben a személyes adatai kezeléséről a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint tájékoztatja Önt a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2001. évi CVIII. törvény („Info tv.”), illetve az az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („E-ker tv.”) szerint.

1. Az adatkezelés leírása, célja és jogalapja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama, az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők köre, adattovábbítások:

1.1       Üzleti partnerekkel (vevők, szállítók, más partnerek) kötött szerződésekkel kapcsolatos adatkezelés

Ha a VÉDÉPÉ Kft. és ha Ön magánszemély Ön, illetve az Ön munkáltatója között üzletfelek közötti (B2B) szerződés jött létre, akkor ennek teljesítése érdekében a VÉDÉPÉ Kft. az Ön, mint kapcsolattartó (az Ön munkáltatója által a VÉDÉPÉ Kft rendelkezésére bocsátott) következő személyes adatait kezeli:

•       az Ön családneve, keresztneve, beosztása, telefonszáma és email címe

Ha a VÉDÉPÉ Kft. és Ön között a VÉDÉPÉ KFT. GOMBUDVAR nevű kiskereskedelmi üzletében vagy a vedepe.hu, gombudvar.hu, gombkivarro.hu honlapján lévő vagy ezekről elért, a VÉDÉPÉ Kft. által üzemeltetett webáruház (ld. bővebben az 1.2 pontot is) útján jön létre szerződés, akkor a VÉDÉPÉ Kft. az Ön következő személyes adatait kezeli:

•       név, cím, e-mail cím, számviteli szabályok szerinti számlázási, illetve szállítási adatok

Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (a VÉDÉPÉ Kft., illetőleg Ön vagy az Ön munkáltatója jogos érdekének érvényesítése).

Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők (munkakörök) megnevezése: a VÉDÉPÉ Kft. ügyvezető igazgatója, valamint esetlegesen a GOMBUDVAR nevű kiskereskedelmi üzletben dolgozó eladók (Budapest 1052, Régiposta utca 7-9.).

Adat továbbításra nem kerül sor.

A VÉDÉPÉ Kft. a szerződéses adatokat a számviteli szabályok szerinti őrzési kötelezettségének időtartamára őrzi, egyebekben a kapcsolattartási adatokat a kapcsolattartó személyének változásától számított legfeljebb 1 évig őrzi.

1.2       Honlapjaink látogatása

1.2.1    Automatikusan rögzített adatok

Ha Ön megtekinti a www.vedepe.hu vagy www.gombudvar.hu vagy www.gombkivarro.hu honlapunkat automatikusan rögzítésre kerülnek az Ön eszközének (pl: laptop, PC, telefon, táblagép) bizonyos adatai. Ilyen adatok az IP cím, a látogatás időpontja és dátuma, a felkeresett oldalak, a honlap, ahonnan a látogatás történt, a használt böngésző típusa, az operációs rendszer típusa, valamint az internet szolgáltató domain neve és címe. A rögzítésre kerülő adatokat a honlapot kiszolgáló webszerver az Ön külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a honlap megtekintése során automatikusan naplózza. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Ezeket az információkat kizárólag összesített és feldolgozott (aggregált) formában hasznosítjuk, szolgáltatásaink esetleges hibáinak kijavítása, minőségük javítása érdekében és statisztikai célokra.

Az adatkezelés célja: a szolgáltatás működésének ellenőrzése és statisztika készítése. Visszaélések esetén a látogatók internet szolgáltatójával és a hatóságokkal együttműködve az adatok felhasználhatók a visszaélések forrásának megállapítására is.

Az adatkezelés jogalapja: az E-ker tv. 13/A. § (3) bekezdése.

Az adatkezelés időtartama: A honlap megtekintésétől számított 30 nap. 

1.2.2    Cookie-k (sütik) és hasonló technológiák

A cookie (süti) egy olyan kisméretű szövegfájl, amely a számítógép vagy a mobil eszköz merevlemezén tárolódik a sütiben beállított lejárati ideig és a későbbi látogatásokkor aktiválódik (visszajelez a webkiszolgálónak). A honlapok sütiket használnak azzal a céllal, hogy rögzítsék a látogatással kapcsolatos információkat (meglátogatott oldalak, az oldalakon töltött idő, böngészési adatok, kilépések stb.), illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Ez az eszköz segít a felhasználóbarát honlap kialakításában, a látogatók online élményének fokozása érdekében. 

A cookie-k (sütik) engedélyezése vagy letiltása:

A legtöbb internetes böngésző  automatikusan elfogadja a sütiket, a látogatóknak azonban lehetőségük van ezeket kitörölni, vagy visszautasítani. Mivel minden böngésző eltérő, Ön egyénileg, a böngésző eszköztára segítségével állíthatja be a sütikkel kapcsolatos preferenciáit. Amennyiben semmilyen sütit nem kíván engedélyezni a honlapunkról, módosíthatja a webböngésző beállításait úgy, hogy értesítést kapjon a küldött sütikről, vagy egyszerűen elutasíthat minden sütit. Ugyanakkor bármikor törölheti a számítógépén vagy mobileszközén eltárolt sütiket is. A beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókat keresse a böngésző „súgójában”. Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben úgy dönt, hogy letiltja a sütiket, le kell mondania a honlap bizonyos

funkcióiról.

Az adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása

Az adatkezelés céljai:

1. A felhasználói élmény fokozása a személyes beállítások tárolása által

A honlap a látogatása során a rendszer normál sütik segítségével beazonosítja Önt, mint egyedi felhasználót, hogy megjegyezze a nyelvi beállításait, és megjegyezze a bejelentkezési állapotát.

2. Anonim statisztikai napló

Minden látogatása alkalmával a honlap elemzőszoftvere név nélküli (anonim), normál cookie-kat tárol, amelyek segítségével megtudhatjuk, hányan látogatták az oldalt, illetve, hogy milyen tartalmak és információk érdeklik  őket. Minden elemzési információt név (vagy egyéb személyes adat) nélkül tárolunk és technikai, illetve marketinges céljainkra használunk. Így megtudhatjuk például, hogy havonta hány látogatója van az oldalnak.

Látogatóink nevét azonban nem ismerjük. Az előzőekben bemutatott célra a következő szolgáltatók elemző eszközeit és a hozzájuk kapcsolódó cookie-kat használjuk:

•         „Google Analytics”: A szolgáltató adatvédelemmel kapcsolatos irányelveit és szabályzatát a következő linkekre kattintva érheti el:

•         https://policies.google.com/privacy?hl=hu

•         https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu

•         https://www.google.com/safetycenter/everyone/start/

•         „Mixpanel”: A szolgáltató adatvédelemmel kapcsolatos irányelveit és szabályzatát a következő linkekre kattintva érheti el:

•         https://mixpanel.com/legal/privacy‐policy/ 

•         „Hotjar”: A szolgáltató adatvédelemmel kapcsolatos irányelveit és szabályzatát a következő linkekre kattintva érheti el:

•       https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy 

•       https://www.hotjar.com/legal/policies/cookie‐information 

•       https://www.hotjar.com/legal/compliance/gdpr‐commitment 

•         „Hubspot”: A szolgáltató adatvédelemmel kapcsolatos irányelveit és szabályzatát a következő linkekre kattintva érheti el:

•       https://legal.hubspot.com/privacy‐policy 

Az adatkezelés időtartama:

A cookie-k két típusát különböztetjük meg: “munkamenet sütik” és “maradandó sütik”. Mindkét süti típus esetén azok addig kerülnek tárolásra a böngészőben amíg a felhasználó nem törli azokat.

•         A “munkamenet sütik” (session cookie) a számítógép, notebook vagy mobileszköz csak ideiglenesen tárolja, mindaddig, amíg Ön el nem hagyja az adott honlapot; ezek a sütik segítenek a rendszernek, hogy információt jegyezzen meg, így Önnek nem kell ismételten megadnia vagy kitöltenie az adott információt. A munkamenet sütik érvényességi ideje kizárólag a felhasználó aktuális munkamenetére korlátozódik, céljuk az adatvesztés megakadályozása (például egy hosszabb űrlap kitöltése során). A munkamenet végeztével, illetve a böngésző  bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a látogató számítógépéről.

•         A “maradandó sütik” (persistent cookie) a honlap elhagyását követően is tárolódnak a számítógépen, notebookon vagy mobileszközön. Ezen sütik segítségével a honlap felismeri Önt, mint visszatérő  látogatót. A maradandó sütik a kiszolgáló oldali azonosító – felhasználó összerendelés révén alkalmasak az Ön azonosítására, így minden olyan esetben, ahol a felhasználó hitelesítése elengedhetetlen – pl. webáruház, netbank, webmail – a helyes működés szükséges feltételei. A maradandó sütik önmagukban nem hordoznak személyes adatot és csak a kiszolgáló adatbázisában tárol összerendeléssel együtt alkalmasak a felhasználó azonosítására. Az ilyen sütik kockázata az, hogy valójában nem a felhasználót, hanem a böngészőt azonosítja, tehát előfordulhat, hogy valaki nyilvános helyen, pl.netkávézóban, könyvtárban belép egy webáruházba, és távozáskor nem lép ki onnan, akkor később egy másik személy ugyanezt a számítógépet használva illetéktelenül is hozzáférhet az adott webáruházhoz az eredeti felhasználó nevében.

1.2.3    Közösségi hálózati sütik

Honlapjainkon néhány esetben közösségi hálózatok funkcióit is megtalálja. Ezekhez a funkciókhoz olyan működési elv tartozik, melyek képesek a sütik olvasására, illetve bizonyos esetekben a közösségi hálózatok sütijeinek az Ön eszközén való elhelyezésére. Ezen sütik lehetővé tehetik a személyre szabott reklámok küldését. Adatkezelőként nincs hozzáférésünk ezekhez a sütikhez és az általuk begyűjtött adatokhoz, ennek ellenére azonban szeretnénk Önt tájékoztatni ezekről az elemekről, és használatukhoz az Ön engedélyét kérni. 

A fentiek alapján a következő szolgáltatók közösségi sütijei jelenhetnek meg a honlapon:

•         Facebook: A szolgáltató adatvédelemmel kapcsolatos irányelveit és szabályzatát a következő linkekre kattintva érheti el:

•       https://www.facebook.com/policies/cookies/

•       https://www.facebook.com/about/privacy/update 

•         Linkedin

•       https://www.linkedin.com/legal/cookie‐policy

•       https://www.linkedin.com/legal/preview/privacy‐policy 

•         Google+

•       https://policies.google.com/privacy?hl=hu

•         Youtube

•       https://www.youtube.com/intl/hu/yt/about/policies/#community‐guidelines 

•         Instagram

•       https://help.instagram.com/155833707900388 

•         Twitter

•       https://twitter.com/en/privacy 

•       https://help.twitter.com/en/rules‐and‐policies/twitter‐cookies 

•       https://help.twitter.com/en/rules‐and‐policies/global‐operations‐and‐data‐transfer 

1.3       Hírlevél, reklámanyag küldése

Adott esetben az Ön részére, mint reménybeli ügyfelünk számára termékeinkről és szolgáltatásainkról információt adunk hírlevél küldésével vagy reklámanyagok eseti küldésével.

Az adatkezelés célja: marketing tevékenység az Ön tájékoztatása érdekében

Az adatkezelés jogalapja: 

1. Hozzájárulás jogalap (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amennyiben Ön hozzájárul a hírlevél küldéshez, illetve egyéb marketing információk Önhöz való eljuttatásához. Tájékoztatjuk, hogy hozzájárulását bármikor visszavonhatja a lenti 4 c) pont szerint. VAGY 

2. Jogos érdek jogalap (az Adatkezelő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) f) pont), amennyiben az Ön adataihoz előzetesen jogszerűen hozzájutottunk (pl. már vásárolt nálunk). Ebben az esetben az új adatkezelési célról (marketing tevékenység) és a jogalapról tájékoztatjuk Önt az első kapcsolatfelvétel során. Tájékoztatjuk, hogy az ilyen adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat a lenti 4 c) pont szerint, amelyet követően az adatkezelést megszüntetjük.

A kezelt személyes adat kategóriák: név, e-mail cím,

Az adatkezelés időtartama: 

1. Hozzájárulás jogalap esetén: az adatkezelés addig tart, amíg Ön a hozzájárulását vissza nem vonja 

2. Jogos érdek jogalap esetén: az adatkezelés addig tart, amíg Ön be nem jelenti tiltakozását az adatkezelés ellen.

1.4       Álláshirdetésre jelentkezők

Amennyiben Ön  hozzájárul, úgy a VÉDÉPÉ Kft. az Ön önkéntes hozzájárulása alapján az Ön önéletrajzban megküldött adatokat (úgy, mint családnév, keresztnév, telefonszám, lakcím, email cím, fénykép, szakmai tapasztalat leírása, esetleg beszélt nyelv(ek), hobbi, stb.)

kezeli az álláshirdetéseire történő jelentkezésekkel összefüggésben.

Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön hozzájárulása.

A jelentkezését kizárólag akkor tudjuk elbírálni, ha hozzájárulását adja az önéletrajzában foglalt adatok álláshirdetéssel kapcsolatos, VÉDÉPÉ Kft. általi kezeléséhez.

Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők (munkakörök) megnevezése: ügyvezető igazgató, üzletvezető.

Az adatok továbbítására harmadik személyek részére nem kerül sor.

Amennyiben az Ön pályázata sikeres, és a VÉDÉPÉ Kft. által meghirdetett álláshelyet Ön tölti be, úgy a VÉDÉPÉ Kft. az önéletrajzában foglalt személyes adatokat a fenti célból nem kezeli a továbbiakban, azokat ezen cél tekintetében törli. Az állásra fel nem vett jelentkező adatai az állás betöltéséről hozott döntést követően azonnal törlésre kerülnek, kivéve, amennyiben az érintett a döntés meghozatalát (amelyről tájékoztatást kap) követően hozzájárulását adja a személyes adatai 6 hónapig tartó kezeléséhez (abból a célból, hogy ha üresedés következne be, akkor a VÉDÉPÉ Kft. újra áttekinthesse az önéletrajzot és fel tudja venni a kapcsolatot az érintettel).

2. Az adatkezelő:

A fent meghatározott személyes adatai kezelője (adatkezelő): a VÉDÉPÉ Kft.

3. Az adatok tárolása és az adatok biztonsága érdekében alkalmazott technikai és szervezési intézkedések leírása

A személyes adatokat a VÉDÉPÉ Kft. székhelyén (1025 Budapest, Felsőzöldmáli út 131.) tároljuk.

A VÉDÉPÉ Kft. megtesz minden észszerűen elvárható technikai óvintézkedést a tárolt adatok biztonságos és harmadik személy részéről hozzáférésmentes tárolása érdekében.

A személyes adatok tárolásának IT biztonsági leírása, az adatbiztonság érdekében tett főbb technikai és szervezési intézkedések: A VÉDÉPÉ Kft. IT rendszere megfelelő tűzfallal, vírusírtóval és spam szűrővel védett. A VÉDÉPÉ Kft.-nél található valamennyi számítógéphez kizárólag egyéni jelszóval lehetséges a hozzáférés.

A VÉDÉPÉ Kft. megteszi a megfelelő védelmi intézkedéseket, azonban felhívjuk figyelmét, hogy az Interneten keresztül történő támadást nem lehetséges minden esetben megelőzni, kivédeni.

4. Az Önt az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogok (érintetti jogok):

A személyes adatai kezelése kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

a) hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): Ön jogosult arra, hogy az Irodától tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen tájékoztatóban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon.

A VÉDÉPÉ Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Ön által kért további másolatokért a VÉDÉPÉ Kft. az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk rendelkezésére, kivéve, ha másként kéri.

b) helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a VÉDÉPÉ Kft. indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

c) törléshez való jog (GDPR 17. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a VÉDÉPÉ Kft. késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, a VÉDÉPÉ Kft. pedig köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

•       a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

•       amennyiben Ön visszavonja hozzájárulását;

•       a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

•       a személyes adatokat a VÉDÉPÉ Kft.-re alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

d) adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a VÉDÉPÉ Kft. korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

•       Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a VÉDÉPÉ Kft. ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

•       az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

•       a VÉDÉPÉ Kft.-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

e) a fenti jogokkal kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12. cikk): a VÉDÉPÉ Kft. késedelem nélkül, de mindenféleképpen az Ön fenti a)-d) pontokban foglaltak szerinti kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az adatkezeléssel kapcsolatos körülményekről tömören, átláthatóan, közérthetően és világosan. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a VÉDÉPÉ Kft. a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

A tájékoztatás ingyenes. Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a VÉDÉPÉ Kft., figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: i) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy ii) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Irodát terheli.

f) panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk): Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg:

cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

telefon: +36 1 391 1400

fax: +36 1 391 1410

www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu.

g) bírósághoz fordulás joga (GDPR 79. cikk): Ön bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. A VÉDÉPÉ Kft.-vel szembeni eljárást a VÉDÉPÉ Kft. tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

h) adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy az Ön és a VÉDÉPÉ Kft. közötti szerződésen alapul, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó és Ön által a VÉDÉPÉ Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy a VÉDÉPÉ Kft. ezt akadályozná. Ön jogosult továbbá arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje az Irodától a személyes adatok másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.

5. Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet az alábbi módokon és személytől:

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatás Vidor Péter ügyvezetőtől kérhető levélben (1025 Budapest, Felsőzöldmáli út 131.) vagy emailben (vedepe@vedepe.hu). Kérésére szóbeli tájékoztatás is adható a +36 1 325 9845 telefonszámon, amiről jegyzőkönyvet kell felvenni. Amennyiben szóbeli tájékoztatást kér (pl. telefonon), a VÉDÉPÉ Kft. részére igazolnia kell a személyazonosságát. A fent meghatározott jogai gyakorlása esetén Vidor Péterrel kell felvennie a kapcsolatot.

Hatályos 2018. május 25. napjától